Chauffeurs van de transportbedrijven van Scheuten hebben onlangs e-CMR transport in gebruik genomen. Gevolg: een papierloze afhandeling van alle in- en uitgaande glastransporten. Zo passen magazijnmedewerkers en meerdere grote klanten en leveranciers van Scheuten nieuwe, innovatieve digitale tekenprocessen toe. Deze manier van werken biedt volgens Scheuten vele voordelen.
Een eerste belangrijk voordeel van e-CMR transport is die op het gebied van duurzaamheid omdat het gehele proces is volledig papierloos is. Math Heetkamp, Central Logistics Manager bij Scheuten: ‘Weg met alle rompslomp en onnodig gebruik van papier. Dus het milieu sparen door iets digitaal te doen, wat gemakkelijk digitaal afgehandeld kan worden. Een tweede belangrijk voordeel valt volgens Scheuten onder de noemer ‘supply chain visibility’. Zowel upstream als downstream is op elk moment inzichtelijk wat de status van zendingen is. Een ander voordeel benoemt Scheuten als ‘exceptie gebaseerd werken’. Heetkamp legt uit: ‘Onze afdeling Logistiek ontvangt meteen notificaties wanneer een zending uit de planning loopt, zodat klanten proactief snel en correct geïnformeerd kunnen worden.’
Data beveiligd met e-CMR transport
Ook beter beveiligde data, snellere afhandeling van opdrachten met minder fouten en de aansluiting op het uitgifteproces zijn voordelen van deze manier van werken. ‘Magazijnmedewerkers tekenen zendingen af met een veilige handtekening of pincode’, zegt Heetkamp. Dat maakt het proces veiliger. ‘Sneller werken is mogelijk door ‘load & go’. Chauffeurs kunnen meteen wegrijden als de truck geladen is. Alle gegevens staan al klaar. Bij aflevering vraagt de chauffeur aan de ontvanger om de opdracht af te tekenen. Ook een naadloze aansluiting van het uitgifteproces vanuit de ERP-systemen op dat van de transporteurs zorgt voor sneller en gemakkelijker werken. Transporteur Daemen voegt bijvoorbeeld eigen gegevens vanuit zijn planproces toe aan de e-CMR data. Daarmee staan alle data meteen klaar op de juiste auto en kan de chauffeur zonder wachten wegrijden.’
Bokkenregistratie
‘Het grote voordeel is dat we nu proactief schakelen met klanten op basis van excepties’, besluit Heetkamp. ‘Ook de bokkenadministratie is daarbij meteen geregeld. Chauffeurs scannen met hun mobiele telefoon de QR-codes op de bokken en klanten en leveranciers weten meteen waarvoor ze tekenen bij laden en lossen.’ e-CMR transport is volgens Scheuten gemakkelijk te implementeren voor chauffeurs, leveranciers, klanten en de transportbedrijven. Transporteurs kunnen daarin zelf kiezen hoever ze willen integreren met hun planning. ‘Met deze nieuwe manier van werken lopen we voorop in bouwlogistiek, wat past bij onze ambitie als moderne speler in de glasverwerking’, aldus Heetkamp.
