De spanningen in het Midden-Oosten rond Iran en de Golfstaten lopen op. Net als bij de oorlog in Oekraïne in 2022 leidt dit tot stijgende prijzen van brandstoffen en andere olieproducten, en mogelijk tot schaarste van grondstoffen. Hoe voorkom je dat je vastzit aan prijzen die niet meer realistisch zijn?
Veel ondernemers maken zich zorgen over de gevolgen voor lopende projecten. Wat kun je doen? OnderhoudNL geeft een paar goede tips die we hier over hebben genomen. De brancheorganisatie volgt de ontwikkelingen op de voet en ze raadt je aan om alvast drie korte stappen te overwegen.
Ga in gesprek
Ga zo snel mogelijk in overleg met je opdrachtgever als jouw project door prijsstijgingen verliesgevend dreigt te worden. Zorg dat je opdrachtgever zich bewust is van het probleem en dat dit niet alleen bij jou als opdrachtnemer ligt. OnderhoudNL is daarnaast in gesprek met ketenpartners om, net als in 2022, tot afspraken te komen over prijsaanpassingen via een gezamenlijk handelingskader. OnderhpudNL houdt je daarover op de hoogte. Ook overlegt ze met partijen zoals BDB om te kijken of zij hun prognoses voor de kostenstijging zo snel mogelijk kunnen verwerken in hun indexcijfers. Daarmee sta je sterker in het gesprek met je opdrachtgever.
Gebruik Algemene Voorwaarden
Heb je de Algemene Voorwaarden van OnderhoudNL toegepast op alle opdrachten die je hebt aangenomen. En heb je je opdrachtgever een exemplaar van de Algemene Voorwaarden gegeven? In de voorwaarden staat een artikel waarmee je onder bepaalde voorwaarden prijsstijgingen mag doorvoeren. Communiceer daar goed over met je opdrachtgever.
In de voorwaarden is een regeling opgenomen (artikel 5b) waarmee je prijsstijgingen onder voorwaarden kunt doorberekenen. De kern:
- ‘Opdrachtnemer is gerechtigd om, indien de overeenkomst langer dan drie maanden geleden is gesloten, tussentijdse prijswijzigingen door te berekenen aan opdrachtgever. Indien opdrachtnemer binnen drie maanden na het sluiten van de overeenkomst tussentijdse prijswijzigingen aan opdrachtgever wil doorberekenen, heeft opdrachtgever het recht de overeenkomst te ontbinden zonder hierdoor schadeplichtig te worden jegens opdrachtnemer.’
Een dergelijke regeling vind je ook in de Algemene Voorwaarden van OnderhoudNL Garantie (artikel 3, lid 8) . Communiceer hierover tijdig en transparant met je opdrachtgever. In de voorwaarden is ook een bepaling over overmacht opgenomen, maar wees terughoudend met een beroep daarop in deze situatie.
Beperk de geldigheidstermijn van je offerte
Voorkom risico’s door de geldigheidstermijn van je offertes te verkorten, bijvoorbeeld naar acht tot maximaal veertien dagen, onder voorbehoud van onvoorziene prijswijzigingen. Leg dit ook vast in je offerte en verwijs naar eventuele prijsindexatie of onvoorziene omstandigheden. Wijs je opdrachtgever hier expliciet op en zorg voor een snelle afhandeling van de offerte. Zo voorkom je dat je vastzit aan prijzen die niet meer realistisch zijn.
Het artikel met handige links vind je op de site van OnderhoudNL.
